Toshiba TEC ha lanzado en España un nuevo servicio que permite transferir documentos escaneados, con tamaño prácticamente ilimitado, desde sus equipos multifunción (e-BRIDGE Next) a cualquier tipo de dispositivo y todo ello de manera sencilla y sin requerir el uso de servidores, instalación o configuración.
Con este servicio, denominado Toshiba TRANSFER, la empresa da respuesta a la demanda de compañías y distintas organizaciones, tales como centros educativos o universidades, de disponer de un sistema ágil y sencillo para enviar documentos escaneados, pero sin saturar servidores, tanto de entrada como de salida. Por otro lado, en el ámbito de la empresa, cada vez está más presente la digitalización y la transferencia de documentos, siendo actualmente la prestación más utilizada (58%), frente a la impresión y la copia.
Toshiba TRANSFER destaca por la sencillez de uso y la versatilidad de sus opciones y ajustes, ya que permite cargar los documentos a la impresora mediante escaneado o conectando un dispositivo de almacenamiento externo. El usuario también puede modificar los distintos ajustes del fichero, pudiendo elegir entre modo color o blanco y negro, doble cara, formato y resolución. Tras configurar estas opciones de envío, sólo hace falta añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y configurar los ajustes de seguridad.
A este respecto, cabe destacar que la aplicación cifra las comunicaciones bajo una conexión SSL. No obstante, el usuario puede añadir más capas de seguridad al insertar una contraseña, que será necesaria para descargar los documentos. Toshiba TRANSFER también permite establecer un límite de tiempo para esta descarga y, además, añade una opción para que, una vez se haya descargado, el documento se elimine automáticamente.
Después de completar los pasos de configuración del envío y la seguridad, el usuario recibirá en su e-mail un enlace de descarga del fichero. Al hacer clic, el documento se descargará automáticamente, con independencia de su tamaño o de si el usuario está utilizando un dispositivo móvil.
