Sep
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10 plugins para mejorar tu correo Gmail
Filed Under Noticias de Internet demix dealmico 09:49
Gmail Labs es un kit de expansión del popular gestor de correo que permite activar nuevas funcionalidades que todavía no se consideran lo suficientemente testadas.
Paso 1. Sin conexión u – off-line. Esta funcionalidad requiere la instalación de Google Gears. Con su ayuda, podremos acceder y trabajar con Gmail aunque no dispongamos en ese momento de una conexión a Internet, siendo capaces de leer correos, etiquetarlos, archivarlos o marcandolos como spam.
Paso 2. Retoques de posición de la firma. Siempre ha resultado muy molesto que, cuando respondía un correo, Gmail colocara vuesta firma automática al final del todo, después del texto al que respondía.
Para solucionar esto deberás ir a Configuración / General / Firma. Si deseas conservar los guiones, solo tendrás que incorporarlos a la propia firma.
Paso 3. Autocompletado. Con este plugin, la caja de búsqueda incorpora la funcionalidad de sugerirte contactos conforme vayas escribiendo, algo muy útil.
Paso 4. Inserción de imágenes. Dispone desde el mes de Abril, esta funcionalidad permite, a la hora de enviar una imagen, embeberla en el propio texto del correo en lugar de mandarla como un mero archivo adjunto.
Paso 5. Deshacer el envío. Seguro que en más de una ocasión has deseado recuperar un email ya enviado antes de lo que recibiera su destinatario.
El plugin de labs posibilita recuperar cualquier mensaje que hayas enviado siempre cuando no hayan transcurrido más de 5 segundos despues de pulsar enviar.
Paso 6. Respuestas prediseñadas. Si te dedicas a dar soporte por email, ya sabrás que un gran número de las preguntas de los clientes se repiten con mucha frecuencia.
Para simplificar esto puedes almacenarla como respuesta prediseñada de modo que la incluyas en cualquier email con un par de clics.
Paso 7. Tareas. Muchos usuarios echan en falta las tareas de Outlook cuando migran a Gmail. Con Google Calendar solucionas la gestión de aquellas tareas que pueden ser consideradas citas o eventos.
Paso 8. Colores personalizados. En vez de carpetas, propuso el uso de las etiquetas, que posteriormente permitirían ser destacadas con una escasa colección de colores.
Con este plugin dispones de una paleta mucho más amplía para incorporar colores personalizados.
Paso 9. Envía y archiva. Si quieres llegar a ser un maestro Jedi de Gmail, te conviene aprender a usarlo de la manera en que fue diseñado.
La bandeja de entrada ( recibidos ) está pensada como una sala en la que los mensajes esperan hasta que son procesados.
Este plugin te permitirá enviar y archivar en un solo paso, lo que a lo largo del día te puede ahorrar un montón de pasos intermedios.
Paso 10. Traducción de mensajes. Permite traducir cualquier mensaje que recibas a tu propio idioma utilizando Google Translate.
Si recibes un mensaje en japonés o eslovaco, sin duda agradecerás un poco de ayuda, pero el resultado no es como para tirar cohetes, así que no te confíes en exceso.
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